隐私政策

1. 我们将采取措施，将个人信息的获取，使用和提供限制在对我们的正当业务运营，员工雇佣和人事管理所必需的范围内，不会处理超出实现指定使用目的所必需范围的个人信息。
2. 我们将遵守与个人信息保护相关的法律，政府制定的指导方针和其他标准。
3. 为了应对个人信息泄漏，丢失，遗弃等风险，我们将实施合理的安全措施和预防措施。我们将根据业务情况分配管理资源，持续改进个人信息保护管理体制，并在发生问题时迅速采取纠正措施。
4. 我们将迅速，真诚地回应有关个人信息处理的投诉和咨询。
5. 考虑周围环境的变化，我们将定期和适时审查个人信息保护管理系统，并推动其改进。

个人信息处理

1. 个人信息管理员
   Villa Inawashiro有限公司（以下简称“我们”）在与客户进行交易时指定以下个人信息管理员。
   商业经营者名称：Villa Inawashiro有限公司
   个人信息管理员：个人信息保护管理负责人
2. 使用目的
   我们处理客户的个人信息，以实现所需的目的。我们将遵守个人信息保护法和其他法规，不会将其用于除了基于个人明确同意或基于法律法规目的之外的其他目的。
   (1) 与我们业务及相关活动进行相关的使用目的
   

   (A)向客户报告交易结果，服务费用等
   (B)判断提供服务的妥当性
   (C)与客户交易相关的行政工作
   (D)通过市场研究，数据分析以及各种活动和调查改善服务
   (E)基于与客户的合同，法律等相关的权利行使和义务履行
   (F)按照第5条第2款所列的共同使用者目的的执行
   (G)其他促进与客户交易的活动
   (2) 与招聘，就业和退休相关的使用目的
   提交履历，简历等以申请在我们公司就业的个人的个人信息将仅用于我们招聘筛选活动的目的。
   对于退休人员，个人信息将用于沟通和查询。
   (3) 与事件和比赛相关的使用目的
   我们将使用个人信息来在我们的官方网站和官方SNS上披露我们组织的事件和比赛的结果。
   (4) 业务运营上必要的其他目的
   ※提交的身份证明文件将不会被退还，包括不完整的文件。
3. 委托
   我们可能将处理客户个人信息的业务的部分或全部外包给与我们具有相等管理水平的外部方，在签订了个人信息处理协议的基础上。
4. 向第三方披露和提供
   除非符合以下任何一种情况，否则我们不会向第三方披露或提供您的个人信息。
   (1) 个人同意的情况。
   (2) 在无法识别个人身份的状态下进行披露或提供。
   (3) 在收集目的范围内，将业务外包给合作伙伴公司进行销售，交付，支持和产品信息等运营。
   （示例：将交付操作外包给外部供应商，向信用卡公司询问等）
   (4) 基于法律要求。
   (5) 难以取得本人同意，但出于保护生命财产安全的目的必须予以公开的情况
   (6) 在改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要的情况下，并且获得个人同意困难的情况。
   (7) 在必须与国家政府机关或地方公共实体或其委托人合作执行法律规定的事务，并且通过取得个人同意可能妨碍执行此类事务的情况下。
   (8) 为提供适当服务，就客户向我方支付的款项向金融机构进行询问的情况。
5. 共同使用
   在适当的保护措施范围内，我们可能在以下范围内共同使用您的个人信息。
   (1) 共同使用者范围
   (A) 我们的集团公司。
   详情请参见以下内容。
   https://www.isgroup.co.jp/ch/group/group.html
   
   (2) 共同使用目的
   (A) 及时，适当地回应客户的申请和查询。
   (B) 通过市场调研，数据分析，各种活动和调查提高对客户的服务。
   (C) 向客户提供由集团公司经营的服务。
   (D) 为其他业务目的采取必要的措施。
   (3) 共同使用的个人数据项目
   姓名，地址（道路/市），电话号码，电子邮件地址，年龄，交易信息，以及在上述（2）共同使用者的目的范围内所需的其他项目。
   (4) 个人数据管理责任
   〒969-3102 日本福岛县猪苗代町叶山7105-270
   Villa Inawashiro有限公司
6. 公开
   关于我们公司持有的客户个人信息，如果您希望在您的管辖范围内公开，我们将确认请求者是否是本人并进行公开。然而，在以下情况下，我们可能会酌情决定不公开全部或部分个人信息。
   (1) 存在损害申请人或第三方生命，身体，财产或其他权益的风险时。
   (2) 存在严重妨碍我们业务正常实施的显著风险时。
   (3) 将违反法律的情况。
7. 更正，追加等
   如果您希望更正或添加我们公司持有的有关您个人信息的信息，我们将确认请求者是否为本人，并在确认信息不正确的情况下通过电子邮件，电话，传真等接受更正或添加。
8. 如果您不同意
   虽然我们的目标是提高整体服务质量，并根据本“个人信息处理”政策谨慎而适当地管理个人信息，如果您不同意此政策，我们可能会拒绝与您的交易。
9. 使用停止或删除
   如果您希望停止使用或删除我们公司持有的您的个人信息，我们将确认请求者是否为本人并停止使用或删除。如果部分或全部信息被暂停或删除，可能无法按照您的意愿提供服务，因此感谢您的理解。※可能由于法律要求而无法删除。
10. 提供个人信息的自愿性
    我们从您那里收到的个人信息是自愿提供的。然而，如果您不提供，我们可能无法向您提供有关公司的信息或服务，这可能会对人事管理等业务造成困扰。
11. 开示等的受理方法及窗口
    有关我们公司持有的客户个人信息的5，6，8项内容的请求和相关咨询，请通过以下地址电话，邮寄或电子邮件申请。在确认您是申请人本人（或经授权代表）后，我们将通过书面或其他适当的方式回复。
12. 自动获取的方法
    (1)录音电话：致电我们公司网站等提供的电话号码的通话将被录音，用于内容验证和身份验证。
    (2)访问日志：在登录到我们网站和交易屏幕后访问的页面上记录访问日志，用于网站评估和记录。
    (3)Cookie和识别号：我们向会员的计算机和手机发送Cookie等信息以识别并增强便利性。 Cookie信息和识别号信息用于识别会员的计算机和手机，不包含个人信息。
    (4)监控摄像头录像：我们办公室内监控摄像头的视频信息用于安全目的。
    (5)设施内外的监控摄像头录像：我们公司管理运营的设施内外监控摄像头的视频信息用于安全目的。