隱私政策

1. 我們將採取措施，將個人信息的取得，使用和提供限制在對我們的正當業務運營，員工雇傭和人事管理所必需的範圍內，不會利用個人信息於非指定所需範圍
2. 我們將遵守與個人信息保護相關的法律，政府制定的指導方針和其他標準。
3. 為了應對個人信息洩露，丟失，遺棄等風險，我們將實施合理的安全措施和預防措施。我們將根據業務情況分配管理資源，持續改進個人信息保護管理體制，並在發生問題時迅速採取糾正措施。
4. 我們將迅速，真誠地回應有關個人信息處理的投訴和諮詢。
5. 考慮周圍環境的變化，我們將定期和適時審查個人信息保護管理系統，並推動其改進。

個人信息處理

1. 個人信息管理員
   Villa Inawashiro有限公司（以下簡稱“我們”）在與客戶進行交易時指定以下個人信息管理員。
   商業經營者名稱：Villa Inawashiro有限公司
   個人信息管理員：個人信息保護管理負責人
2. 使用目的
   我們處理客戶的個人信息，以實現所需的目的。我們將遵守個人信息保護法和其他法規，不會將其用於除了基於個人明確同意或基於法律法規目的之外的其他目的。
   (1) 與我們業務及相關活動進行相關的使用目的
   

   (A)向客戶報告交易結果，服務費用等
   (B)判斷提供服務的妥當性
   (C)與客戶交易相關的行政工作
   (D)通過市場研究，數據分析以及各種活動和調查改善服務
   (E)基於與客戶的合同，法律等相關的權利行使和義務履行
   (F)按照第7條第2款所列的共同使用者目的的執行
   (G)其他促進與客戶交易的活動
   (2) 與招聘，就業和退休相關的使用目的
   提交履歷，簡歷等以申請在我們公司就業的個人的個人信息將僅用於我們招聘篩選活動的目的。
   對於退休人員，個人信息將用於溝通和查詢。
   (3) 與事件和比賽相關的使用目的
   我們將使用個人信息來在我們的官方網站和官方SNS上披露我們組織的事件和比賽的結果。
   (4) 業務運營上必要的其他目的
   ※提交的身份證明文件將不會被退還，包括不完整的文件。
3. 委託
   我們可能將處理客戶個人信息的業務的部分或全部外包給與我們具有相等管理水平的外部第三方，在簽訂了個人信息處理協議的基礎上。
4. 向第三方披露和提供
   除非符合以下任何一種情況，否則我們不會向第三方披露或提供您的個人信息。
   (1) 個人同意的情況。
   (2) 在無法識別個人身份的狀態下進行披露或提供。
   (3) 在收集目的範圍內，將業務外包給合作夥伴公司進行銷售，交付，支持和產品信息等運營。
   （示例：將交付操作外包給外部供應商，向信用卡公司詢問等）
   (4) 基於法律要求。
   (5) 在必須保護個人的生命，身體或財產，並且獲得個人同意困難的情況下。
   (6) 在改善公共衛生或促進兒童健康成長特別必要的情況下，並且獲得個人同意困難的情況。
   (7) 在必須與國家政府機關或地方公共實體或其委託人合作執行法律規定的事務，並且通過取得個人同意可能妨礙執行此類事務的情況下。
   (8) 為提供適當服務，就客戶所支付款項向金融機構進行詢問的情況。
5. 共同使用
   在適當的保護措施範圍內，我們可能在以下範圍內共同使用您的個人信息。
   (1) 共同使用者範圍
   (A) 我們的集團公司。
   詳情請參見以下內容。
   https://www.isgroup.co.jp/group/group.html
   
   (2) 共同使用目的
   (A) 及時，適當地回應客戶的申請和查詢。
   (B) 通過市場調研，數據分析，各種活動和調查提高對客戶的服務。
   (C) 向客戶提供由集團公司經營的服務。
   (D) 為其他業務目的採取必要的措施。
   (3) 共同使用的個人數據項目
   姓名，地址（道路/市），電話號碼，電子郵件地址，年齡，交易信息，以及在上述（2）共同使用者的目的範圍內所需的其他項目。
   (4) 個人數據管理責任
   〒969-3102 日本福岛县猪苗代町叶山7105-270
   Villa Inawashiro有限公司
6. 公開
   關於我們公司持有的客戶個人信息，如果您希望在您的管轄範圍內公開，我們將確認請求者是否是本人並進行公開。然而，在以下情況下，我們可能會酌情決定不公開全部或部分個人信息。
   (1) 存在損害申請人或第三方生命，身體，財產或其他權益的風險時。
   (2) 存在嚴重妨礙我們業務正常實施的顯著風險時。
   (3) 將違反法律的情況。
7. 更正，添加等
   如果您希望更正或添加我們公司持有的有關您個人信息的信息，我們將確認請求者是否為本人，並在確認信息不正確的情況下通過電子郵件，電話，傳真等接受更正或添加。
8. 如果您不同意
   雖然我們的目標是提高整體服務質量，並根據本“個人信息處理”政策謹慎而適當地管理個人信息，如果您不同意此政策，我們可能會拒絕與您的交易。
9. 使用停止或刪除
   如果您希望停止使用或刪除我們公司持有的您的個人信息，我們將確認請求者是否為本人並停止使用或刪除。如果部分或全部信息被暫停或刪除，可能無法按照您的意願提供服務，因此感謝您的理解。※可能由於法律要求而無法刪除。
10. 提供個人信息的自願性
    我們從您那裡收到的個人信息是自願提供的。然而，如果您不提供，我們可能無法向您提供有關公司的信息或服務，這可能會對人事管理等業務造成困擾。
11. 開示等的受理方法及窗口
    有關我們公司持有的客戶個人信息的5，6，8項內容的請求和相關咨詢，請通過以下地址電話，郵寄或電子郵件申請。在確認您是申請人本人（或經授權代表）後，我們將通過書面或其他適當的方式回復。
12. 自動取得的方法
    (1)錄音電話：致電我們公司網站等提供的電話號碼的通話將被錄音，用於內容驗證和身份驗證。
    (2)訪問日誌：在登錄到我們網站和交易屏幕後訪問的頁面上記錄訪問日誌，用於網站評估和記錄。
    (3)Cookie和識別號：我們向會員的計算機和手機發送Cookie等信息以識別並增強便利性。 Cookie信息和識別號信息用於識別會員的計算機和手機，不包含個人信息。
    (4)監控攝像頭錄像：我們辦公室內監控攝像頭的視頻信息用於安全目的。
    (5)設施內外的監控攝像頭錄像：我們公司管理運營的設施內外監控攝像頭的視頻信息用於安全目的。